Stand: 2026-03-06

BKD Erfassungstabellen

Ersterfassung

Scans der NLI Archivmappen

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Slides: https://digicademy.github.io/BKD_scantable/

Thomas Kollatz | Denise Jurst-Görlach

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Spalten

Anlegen einer Tabelle

1. In Korrespondenzliste_gesamt Korrespondenz auswählen
2. In Archivmappen.html mit Strg+F (Nachname) suchen
3. Erfassungstabelle erstellen
   1. Kopie erstellen von BKD_Vorlage
   2. Kopie öffnen und umbenennen auf Mappennummer
   3. Bildlinks einfügen: Datei .html in Seafile-Mappe lokal (!) öffnen, gesamten Inhalt in Spalte A der Tabelle kopieren
   4. BKD-ID (aus Korrespondenzliste_gesamt) in Feld X2 eintragen
4. Mappennummer eintragen in BKDtables, Spalte A
5. ... Tabelle bearbeiten ...
6. fertige Tabelle "veröffentlichen"
   1. Datei -> freigeben -> im Web veröffentlichen -> Eingabeblatt / TSV -> veröffentlichen
   2. Link kopieren in BKDtables, Spalte C, "Namenskürzel" in Spalte D
7. Namenskürzel eintragen in Korrespondenzliste_gesamt, Spalte J

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Grundsätzliches

• Vollständige Angaben (Sender, Empfänger, Absendeort, Empfangsort, etc.) nur beim ersten Scan einer Korrespondenz

  

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Grundsätzliches II

• gibt es in einem Feld mehrere Einträge, werden diese durch ; getrennt
• für die Spalten E und G - M können folgende Zusätze verwendet werden:

  _e	Angabe erschlossen	1933-04-02_e
  _?	Angabe unsicher	1234567-10_0001_?

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2788215-10_0001
2788215-10_0002
2788215-10_0003
2788215-10_0004
2788215-10_0005
2788215-10_0006
2788215-10_0007

                            

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Beispiele toc

Farbkeil

2788215-10_0015

Archivmappe

2788215-10_0014

Archivnotiz

2788215-10_0012

2788215-10_0013

Übersetzung

3152527-10_0006

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B - Sonderfall "Entwurf"

• Brief, der sich (potentiell) vom abgesandten Brief unterscheidet; liegt meistens vor, wenn es keine Unterschrift gibt!
• Nummerierung der Seiten über Entwurf-1 bis Entwurf-8
• wenn auch der abgesandte Brief überliefert ist: Verweis über Spalte E "corresp", restliche Felder leer lassen
• wenn nur Entwurf überliefert ist: Spalte E leer lassen, restliche Felder ausfüllen wie bei abgesandtem Brief

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B - Sonderfall "Beilage"

• eine Beilage mit einer Seite erhält den Wert Beilage
• eine Beilage mit mehreren Seiten wird durchnummeriert nach dem Schema Beilage-1, Beilage-2 etc.
• mehrere einseitige Beilagen werden durch Buchstaben unterschieden nach dem Schema Beilage A, Beilage B etc.
• mehrere Beilagen mit (tlw.) mehreren Seiten werden erfasst nach dem Schema Beilage A-1, Beilage A-2, Beilage B etc.
• wichtig: jeder Scan muss einzeln mit dem ersten Scan des zugehörigen Briefes verknüpft werden über Spalte E "corresp"

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B - Sonderfall "Briefbeilage"

• Handelt es sich bei der Beilage um ein eigenständiges Korrespondenzstück, wird dieses wie ein Brief behandelt (1-10) und alle weiteren Spalten entsprechend ausgefüllt
• In Spalte W "notes" kennzeichnen als "Briefbeilage zu [Scannummer]"

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E - corresp

• für Verweiseinträge / Zuordnungen zu Briefen, wenn Spalte B:
  Beilage, Briefumschlag Vorderseite, Briefumschlag Rückseite (!), Dublette, Reproduktion, Abschrift dritter Hand, Übersetzung oder Farbkeil
• Angabe der ersten Scanseite des zugehörigen Korrespondenzstücks
• gegebenenfalls ergänzen um _? für unsichere Angaben

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Beispiel für eine Zuordnung

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G - sender_person

• mehrere Autor:innen durch ; getrennt
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• wird ein Brief im Auftrag einer anderen Person geschrieben, werden beide Personen erfasst und durch iA verbunden
  Bsp. Karminski, Hannah iA Pappenheim, Bertha
  (Karminski schreibt im Auftrag Pappenheims)
• Ergänzungen und eindeutige Korrekturen der Dropdown-Liste in p_ids ändern; neue Namen oder unsichere Änderungen im Mattermost-channel "Namensänderungen" melden

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H - sender_org

• vom Briefpapier erfasst werden nur Organisationen, die auch als Absender fungieren
• Organisationen, die nicht im Drop-Down hinterlegt sind: Erfassung nach Vorlage, die Einträge werden später nachbearbeitet und systematisiert

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I - send_place

• Ortsnamen werden nicht detaillierter erfasst als Gemeindeebene (keine Stadtteile / Bezirke)
• Orte, die noch nicht in der Dropdown-Liste vorhanden sind, können direkt in o_ids angelegt werden (bitte dazu die Dokumentation beachten!)
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben

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J - send_date

• Erfassung nach ISO-Norm im Format yyyy-mm-dd
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• ist ein Brief nicht datiert, sollte das Datum wenn möglich mit _nB (notBefore) und/oder _nA (notAfter) eingegrenzt werden
  Bsp. 1918-07-10_nB; 1918-07-26_nA
• ist ein Brief an mehreren Tagen geschrieben, wird das späteste Datum erfasst und ein Vermerk in Spalte W vorgenommen

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J - send_date (II)

• ist ein Brief zusätzlich oder ausschließlich nach einem nicht-gregorianischen Kalender datiert, wird das Datum jedenfalls in den gregorianischen Kalender umgerechnet und im Format yyyy-mm-dd notiert, ergänzt durch:
  • _he (= nur jüd. Kalender)
  • _heg (= jüd. und gregor. Kalender)
  • _hej (= jüd. und jul. Kalender)
  • _gj (= gregor. und jul. Kalender)
  • _ju (= nur jul. Kalender)
• das nicht-gregorianische Datum sollte zusätzlich in der Spalte W - notes festgehalten werden

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K - receiver_person

• mehrere Empfänger:innen durch ; getrennt
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• Ergänzungen und eindeutige Korrekturen in p_ids ; neue Namen oder unsichere Änderungen im Mattermost-channel "Namensänderungen"

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L - receiver_org

• nur Organisationen, die auch als Empfänger adressiert werden
• Organisationen, die nicht im Drop-Down hinterlegt sind: Erfassung nach Vorlage, die Einträge werden später nachbearbeitet und systematisiert

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M - receive_place

• Ortsnamen werden nicht detaillierter erfasst als Gemeindeebene (keine Stadtteile / Bezirke)
• Orte, die noch nicht in der Dropdown-Liste vorhanden sind, können direkt in o_ids angelegt werden (bitte dazu die Dokumentation beachten!)
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• via bei Nachsendungen/Weiterleitungen von Briefen
  (Bsp. Berlin via Heidelberg)

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N - objecttype

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O - mode

• handwritten Manuskript
• typed Typoskript
• typed-handwritten Typoskript mit handschriftlichen Zusätzen (nur wenn hs. Anteil größer als Korrekturen/Unterschrift)
• printed Druck
• printed-handwritten Druck mit handschriftlichen Zusätzen
• printed-typed Druck mit maschinenschriftlichen Zusätzen
• typed_carbon Typoskript-Durchschlag
• typed_carbon-handwritten Typoskript-Durchschlag mit handschriftlichen Zusätzen

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P - language

• nach zweibuchstabigen ISO-639-1-Codes (de, en, he, ...)
• mehrere Sprachen durch ; getrennt (nur wenn umfangreicher als einzelne fremdsprachige Begriffe oder Redewendungen)

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Q - pages

• Zahl der mit Brieftext beschriebenen Seiten
• (ehemals) gefaltete Doppelseiten werden entsprechend ihrer Verwendung gezählt

Beispiele toc

R - sheets

• Zahl der Blätter im Original (bei Fotokopien rekonstruieren wenn möglich)

Beispiele toc

1 Blatt, 2 Seiten

1 Blatt, 1 Seite

1 Blatt, 4 Seiten

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S - envelope

• Ist ein Umschlag überliefert?
• bei objecttype Luftpostbrief hat envelope den Wert 0 – Kein Umschlag

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T - hands

• Zahl der Schreiber:innenhände
  • Typoskript mit eigenhändiger Unterschrift = 1 scribe
  • hs. von Sekretär:in geschriebener Brief mit eigenhändiger Unterschrift des Absenders = 2 scribes
  • maschinenschriftlicher Briefentwurf ohne Unterschrift = 0 scribes

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U - keywords (OPTIONAL)

• Schlagwörter, die bereits in S_ids vorkommen oder dort vorkommen sollen (so gemachte "Vorschläge" werden später gesammelt evaluiert und systematisiert)
• kein Anspruch auf Vollständigkeit, sondern Hilfestellung zum Anlegen einer relevanten Schlagwortdatei!

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V - Buber-Biographica (OPTIONAL)

• Informationen für virtuelles Tagebuch: mehr oder weniger datierbare – geplante oder stattgefundene – Ereignisse, die Buber in sein Tagebuch notieren hätte können
• nicht normiert, aber wenn möglich in der Form Datumsangabe: Ereignis
  Bsp.:
  1907-12-29: Vortrag "Konferenz für das arbeitende Palästina"
1935-03-31 bis 1935-04-22: geplante Reise nach Palästina

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W - notes (OPTIONAL)

• sonstige Anmerkungen zu Form oder Inhalt
• wird im xml-Dokument in einer <note type="internal"> ausgegeben und dort nachbearbeitet (z.B. zu Regest oder Beilage)

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X - BKD.ID

• BKD-ID in Korrespondenzliste_gesamt recherchieren und einmalig in erste Zeile eintragen (betrifft nicht die Allgemeine und Verlagskorrespondenz!)
• bei ID-Wechsel (wenn Briefe aus anderen Korrespondenzen beiliegen) muss auch der "Rück-Wechsel" angegeben werden:

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Y - hand mode

• im Regelfall, d.h. bei lateinischer Kursivschrift (latintype), leer lassen!
• Sütterlin oder andere deutsche Kurrentschrift: kurrent
• Gabelsberger oder andere stenographische Kurzschrift: shorthand
• zwei Schreiber mit unterschiedlichen hand modes: Schrift des major-scribes; Schrift des minor-scribes
  (Bsp. kurrent; latintype)

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Z - Regest (OPTIONAL)

• vollständiges Regest zum Brief, wie es in <list type="content"> erscheinen soll
• thematisch unterschiedliche Einträge (= unterschiedliche items) werden durch ; getrennt, ein Eintrag kann auch aus mehreren Sätzen bestehen
• Schema: Sender Verb Empfänger ...
  Bsp. Buber informiert Herzl über ...

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AA - Briefpapier (OPTIONAL)

• falls der Brief auf Briefpapier einer absendenden Person oder Organisation geschrieben ist, wird hier auf die jeweilige Spalte verwiesen durch die Werte sender_person oder sender_org
• liegt von den Sendenden abweichendes Papier vor (z.B. von einem Hotel), wird der Name der Körperschaft/Person als Freitext festgehalten und im Generierungsprozess nachgearbeitet
• wenn der Verweis auf die jeweilige Spalte nicht eindeutig ist (z.B. weil es zwei sendende Personen gibt, das Briefpapier aber nur zu einer gehört), wird der "passende" Name aus der Spalte sender_person kopiert

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