Stand: 2022-04-05

BKD Erfassungstabellen

Erfassung

Scans der NLI Archivmappen

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Slides: https://digicademy.github.io/BKD_scantable/

Thomas Kollatz | Denise Jurst-Görlach | …

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Spalten

Grundsätzliches

• Anleitungsvideo zum Erstellen von Erfassungstabellen in Google Drive
• Vollständige Angaben (Sender, Empfänger, Absendeort, Empfangsort, etc.) nur beim ersten Scan einer Korrespondenz

  

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Grundsätzliches II

• gibt es in einem Feld mehrere Einträge, werden diese durch ; getrennt
• für die Spalten E und G - M können folgende Zusätze verwendet werden:

  _e	Angabe erschlossen	1933-04-02_e
  _?	Angabe unsicher	1234567-10_0001_?

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2788215-10_0001
2788215-10_0002
2788215-10_0003
2788215-10_0004
2788215-10_0005
2788215-10_0006
2788215-10_0007

                            

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Farbkeil

2788215-10_0015

Archivmappe

2788215-10_0014

Archivnotiz

2788215-10_0012

2788215-10_0013

Übersetzung

3152527-10_0006

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B - Sonderfall "Entwurf"

• Brief, der sich (potentiell) vom abgesandten Brief unterscheidet; liegt meistens vor, wenn es keine Unterschrift gibt!
• Nummerierung der Seiten über Entwurf-1 bis Entwurf-8
• wenn auch der abgesandte Brief überliefert ist: Verweis über Spalte E "corresp", restliche Felder leer lassen
• wenn nur Entwurf überliefert ist: Spalte E leer lassen, restliche Felder ausfüllen wie bei abgesandtem Brief

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E - corresp

• für Verweiseinträge / Zuordnungen zu Briefen, wenn Spalte B:
  Beilage, Briefumschlag Vorderseite, Briefumschlag Rückseite (!), Dublette, Reproduktion, Abschrift dritter Hand, Übersetzung oder Farbkeil
• Angabe der ersten Scanseite des zugehörigen Korrespondenzstücks
• gegebenenfalls ergänzen um _? für unsichere Angaben

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Beispiel für eine Zuordnung

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G - sender_person

• mehrere Autor:innen durch ; getrennt
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• wird ein Brief im Auftrag einer anderen Person geschrieben, werden beide Personen erfasst und durch iA verbunden
  Bsp. Karminski, Hannah iA Pappenheim, Bertha
  (Karminski schreibt im Auftrag Pappenheims)
• Ergänzungen und eindeutige Korrekturen der Dropdown-Liste in p_ids ändern; neue Namen oder unsichere Änderungen im Mattermost-channel "Namensänderungen" melden

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H - sender_org

• vom Briefpapier erfasst werden nur Organisationen, die auch als Absender fungieren
• Erfassung nach Vorlage, die Einträge werden später nachbearbeitet und systematisiert

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I - send_place

• Ortsnamen werden nicht detaillierter erfasst als Gemeindeebene (keine Stadtteile / Bezirke)
• Orte, die noch nicht in der Dropdown-Liste vorhanden sind, können direkt in o_ids angelegt werden (bitte dazu die Dokumentation beachten!)
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben

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J - send_date

• Erfassung nach ISO-Norm im Format yyyy-mm-dd
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• ist ein Brief nicht datiert, sollte das Datum wenn möglich mit _nB (notBefore) und/oder _nA (notAfter) eingegrenzt werden
  Bsp. 1918-07-10_nB; 1918-07-26_nA
• ist ein Brief an mehreren Tagen geschrieben, wird das 'Hauptdatum' erfasst und ein Vermerk in Spalte W vorgenommen

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K - receiver_person

• mehrere Empfänger:innen durch ; getrennt
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• Ergänzungen und eindeutige Korrekturen in p_ids ; neue Namen oder unsichere Änderungen im Mattermost-channel "Namensänderungen"

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L - receiver_org

• nur Organisationen, die auch als Empfänger adressiert werden
• Erfassung nach Vorlage, die Einträge werden später nachbearbeitet und systematisiert

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M - receive_place

• Ortsnamen werden nicht detaillierter erfasst als Gemeindeebene (keine Stadtteile / Bezirke)
• Orte, die noch nicht in der Dropdown-Liste vorhanden sind, können direkt in o_ids angelegt werden (bitte dazu die Dokumentation beachten!)
• gegebenenfalls ergänzen um _e / _? für erschlossene oder unsichere Angaben
• via bei Nachsendungen/Weiterleitungen von Briefen
  (Bsp. Berlin via Heidelberg)

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N - objecttype

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O - mode

• handwritten Manuskript
• typed Typoskript
• typed-handwritten Typoskript mit handschriftlichen Zusätzen (nur wenn hs. Anteil größer als Korrekturen/Unterschrift)

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P - language

• nach zweibuchstabigen ISO-639-1-Codes (de, en, he, ...)
• mehrere Sprachen durch ; getrennt (nur wenn umfangreicher als einzelne fremdsprachige Begriffe oder Redewendungen)

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Q - pages

• Zahl der mit Brieftext beschriebenen Seiten
• (ehemals) gefaltete Doppelseiten werden entsprechend ihrer Verwendung gezählt

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R - sheets

• Zahl der Blätter im Original (bei Fotokopien rekonstruieren wenn möglich)

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1 Blatt, 2 Seiten

1 Blatt, 1 Seite

1 Blatt, 4 Seiten

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S - envelope

• bei objecttype Luftpostbrief hat envelope den Wert 0 – Kein Umschlag

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T - hands

• Zahl der Schreiberhände
  • Typoskript mit eigenhändiger Unterschrift = 1 scribe
  • hs. von Sekretär geschriebener Brief mit eigenhändiger Unterschrift des Absenders = 2 scribes
  • maschinenschriftlicher Briefentwurf ohne Unterschrift = 0 scribes

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U - keywords (OPTIONAL)

• Schlagwörter, die bereits in S_ids vorkommen oder dort vorkommen sollen (so gemachte "Vorschläge" werden später gesammelt evaluiert und systematisiert)
• kein Anspruch auf Vollständigkeit, sondern Hilfestellung zum Anlegen einer relevanten Schlagwortdatei!

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V - Buber-Biographica (OPTIONAL)

• Informationen für virtuelles Tagebuch: mehr oder weniger datierbare – geplante oder stattgefundene – Ereignisse, die Buber in sein Tagebuch notieren hätte können
• nicht normiert, aber wenn möglich in der Form Datumsangabe: Ereignis
  Bsp.:
  1907-12-29: Vortrag "Konferenz für das arbeitende Palästina"
1935-03-31 bis 1935-04-22: geplante Reise nach Palästina

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W - notes (OPTIONAL)

• sonstige Anmerkungen zu Form oder Inhalt
• wird im xml-Dokument in einer <list type="internalNote"> ausgegeben und dort nachbearbeitet (z.B. zu Regest oder Beilage)

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X - BKD.ID

• BKD-ID in Korrespondenzliste_gesamt recherchieren und einmalig in erste Zeile eintragen (betrifft nicht die Allgemeine und Verlagskorrespondenz!)
• bei ID-Wechsel (wenn Briefe aus anderen Korrespondenzen beiliegen) muss auch der "Rück-Wechsel" angegeben werden:

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Y - hand mode

• im Regelfall, d.h. bei lateinischer Kursivschrift (latintype), leer lassen!
• Sütterlin oder andere deutsche Kurrentschrift: kurrent
• Gabelsberger oder andere stenographische Kurzschrift: shorthand
• zwei Schreiber mit unterschiedlichen hand modes: Schrift des major-scribes; Schrift des minor-scribes
  (Bsp. kurrent; latintype)

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Z - Regest (OPTIONAL)

• vollständiges Regest zum Brief, wie es in <list type="content"> erscheinen soll
• thematisch unterschiedliche Einträge (= unterschiedliche items) werden durch ; getrennt, ein Eintrag kann auch aus mehreren Sätzen bestehen
• Schema: Sender Verb Empfänger ...
  Bsp. Buber informiert Herzl über ...

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